p>文/Kaitlin Thaney 2008年8月1日 

微软研究院最近发布了一系列插件，用以使微软那些广受欢迎的产品在科技领域更加实用。这些插件包括可以使研究文献按照出版商或数字档案馆的要求进行创制、共享和保存的工具。这里要介绍这套插件，包括适用于office 2007的知识共享协议插件（Creative Commons Add-in，简称CC插件），它使得任何人都可以直接将知识共享协议加入他们发布的文件。

使用CC插件时，你在知识共享组织的网站上选择合适的许可协议表明别人可以在何种程度上使用你的作品，嵌入的许可协议链接能够连接到知识共享组织网站上的许可协议，同时一段协议的机读代码也会被存储在office open XML 文件中。

高等教育编年杂志（Chronicle of Higher Education）这样报道插件的发布：为帮助专家学者及出版商撰写、编辑及出版学术性文章，本周微软公司发布了一系列新的软件工具，用于帮助专家学者及出版商撰写，编辑及出版学术性文章，这些工具也有助于解决复杂的版权问题、便于查找以及分享学术数据。

例如，用于Word 2007的文章编写插件（Article Authoring Add-in）可以使创作者在写作时可以按照出版商或数字档案馆的要求，对文件进行相应的编排和注释。这样一来，文章就可以轻松地转换为所希望的格式，有利于数字存储及长期保存。微软公司向Word及其他产品的授权用户免费提供这类新型软件以及其他微软产品，以便使用者可以生成一些以医药国家图书馆制作的并被广泛使用的格式编辑的文档，用于生物医学界的同行评议以及生命科学杂志文献如PubMed Central。 当然由于这些插件是完全开放并可自由修改，使用者也因此可以对这些软件进行改动以满足其他格式的要求， 

“以前我们并不强调广泛传播Office、Excel、Sharepoint等软件，也没有开发其他程序以使这些软件对科学更加有用”，微软公司外部研发部副总裁Tony Hey说，“比方说，Word当初并不是为科技文献的文字处理而开发的。但是我们现在决定试试，看我们能否可以让这些软件更有用。”他还说，微软公司其实也是顺应研究人员的需求，给他们提供更强大的文献数据检索服务。事实上，国家健康研究院（National Institutes of Health）早已要求其赞助的研究文献须自出版一年内存储于PubMed Central，哈佛大学法学院以及艺术和科学类各学院都有类似的要求。

这些程序的开发提高了人们对版权以及存档文献合理使用问题的关注。为帮助创作者、出版商和数据库在以微软Office文档形式存储的信息种嵌入版权信息和许可协议，微软公司还发布了其他一些免费产品，名称为Office 2007知识共享许可协议插件。科学共享项目（Science Commons）成员去年参观了位于西雅图的插件程序研究团队，对研发工作给予了高度的评价。“在我们如何管理科技知识方面，有许多根本性的转变发生，这些转变导致产生了对新工具的需求，这些新工具增加了我们对知识分享与合作的选项”， 知识共享组织科学共享项目副主任John Wilbanks说。“我们很高兴微软开发这些软件以满足这类需求”。

本文转自：http://creativecommons.org/  编译：郑毅